Conditions pour accueillir un au pair en Belgique

Quels sont les critères afin de pouvoir accueillir un.e au pair ?

Selon les pays, les conditions d'accueil peuvent différer. Si vous vivez en Belgique et que vous souhaitez devenir famille d'accueil pour au pair, vous être sur la bonne page. Découvrez ci-dessous, les différentes conditions à remplir pour accueillir un au pair en Belgique.

 

Comment être éligible ?

Plus d'informations sur les critères plus bas 👇.

Check-list de la famille ✅

□ Avoir au moins un enfant de moins de 13 ans vivant dans votre foyer. 

□ Avoir les ressources financières nécessaires à l'accueil d'un au pair.

□ Parler néerlandais, français ou allemand au quotidien.

□ Avoir une nationalité différente de celle de votre au pair.

□ Partager les valeurs du programme.

 

Check-list de votre logement ✅

□ Mettre une chambre individuelle à la disposition du jeune au pair.

□ Lui assurer le libre accès à l'habitation.

□ Lui mettre à disposition une salle de bain.

 

Check-list organisationnelle ✅

□ Établir et respecter la convention d'accueil belge (le contrat).

□ Donner des missions en lien avec les enfants et la vie quotidienne de la maison (petites tâches ménagères).

□ Respecter le nombre d'heures de travail légal de l'au pair (pas plus de 20 heures maximum réparties sur 6 jours, baby-sitting inclus).

 

Pour plus d'informations sur ces conditions 👇

Conditions générales

Les enfants

Au sein de votre foyer, il faut que l'un de vos enfants soit âgé de moins de 13 ans avant l'arrivée du jeune au pair. En ce qui concerne les enfants de moins de 6 ans 🍼, il faudra prouver qu'ils ont un autre mode de garde pour la durée du séjour de l'au pair (ou jusqu'à que l'enfant ait atteint l'âge de 6 ans). L'au pair sera un mode de garde complémentaire.

 

Le coût d'un.e au pair

Il est essentiel pour les familles d'accueil de pouvoir couvrir les dépenses dues à l'accueil d'un au pair. Les dépenses en lien avec l'au pair représentent la pension complète, soit les trois repas 🍽️ par jour, le logement (eau et électricité), l'argent de poche, l'assurance maladie* 🩺, etc.

💸 Les parents doivent payer mensuellement le jeune au pair à hauteur de 450 € minimum, par virement bancaire.

💊 La famille est en charge de payer une assurance privée couvrant les risques relatifs aux frais médicaux, pharmaceutiques, etc. pour le jeune au pair valable toute la durée de son séjour. Vous devez également vous engager à prendre en charge les frais du rapatriement ou tout autres coûts éventuels pour l'État.

⚠️ En cas de maladie, le jeune au pair a droit au gîte et au couvert gratuits.

 

Les valeurs du programme

Le Programme Au Pair est un échange culturel et linguistique entre vous et l'au pair. Il permet aux jeunes d'apprendre une langue grâce à des cours et de visiter le pays en faisant des activités. C'est dans cet objectif d'échange que l'au pair et vous, ne pouvez pas avoir la même nationalité 🇧🇪. Vous devez aussi vous engager à accueillir l'au pair et l'intégrer comme un membre de la famille 👨‍👩‍👧‍👦.

 

Conditions pour le logement

La chambre mise à disposition pour l'au pair doit être convenable. C'est-à-dire qu'elle doit être d'au moins 9 m², avoir une fenêtre donnant sur l'extérieur, avoir une serrure pour permettre à l'au pair d'avoir une certaine intimité, être chauffée si besoin (en hivers notamment) et être meublée. Le minimum requis est un lit, une armoire, une table et une chaise 🪑 ou plus si possible. La salle de bain 🚿 que vous lui mettrez à disposition n'est pas obligatoirement privée, l'au pair peut la partager avec les membres de la famille.

La chambre peut se trouver chez vous, ou à proximité de votre résidence s'il n'est pas possible de faire autrement. Dans ce cas-là, l'au pair doit entretenir et nettoyer lui-même son lieu de vie.

Il est nécessaire de consentir à l'au pair l'accès à votre habitation, et de lui mettre à la disposition une paire de clé.s de chez vous pour lui permettre le libre accès à votre habitation.

⚠️ Aucun membre de la famille n'est autorisé à partager la chambre de l'au pair. L'au pair doit être informé.e que son lieu de résidence sera différent de celui de la famille (précisez-le dans votre profil et rappelez-lui pendant vos échanges).

🦋 Conseils : Nous recommandons de fournir une chambre de votre maison ou appartement et non un logement externe, car cela permet une meilleure intégration et de créer de bonnes relations dès le départ entre vous 👍.

 

Conditions d'organisation du séjour

Contrat

Établir la convention d'accueil belge ✒️ avec l'au pair définissant la durée de son séjour et les conditions d'accueil (argent de poche, les heures de travail, etc.) est à signer avant l'arrivée de l'au pair.

Nous sommes là pour vous accompagner dans vos démarches administratives grâce au forfait choisi, ➡️ voir nos abonnements et formules.

 

Le permis de travail

Les futures familles d'accueil doivent demander une autorisation d'occupation et d'un permis de travail B auprès du Service de l'immigration de la Région dans laquelle elles résident (Région flamande, de Bruxelles, wallonne ou la communauté germanophone). À sa demande, la famille doit joindre plusieurs autres documents : un certificat médical, un contrat de travail, un certificat de bonne vie et mœurs pour tous les membres majeures de la famille, copie du passeport de l'au pair, etc. Ce permis est valable pendant 1 an et est à remettre au jeune au pair après réception.

🚨 Renseignez-vous auprès du site de votre Région qui publie les informations complètes sur les conditions à remplir.

 

Temps de travail et temps libre

📅 En Belgique, les au pairs ne doivent pas travailler plus de 20 heures par semaine, et 4 heures par jour. Vous lui accorderez au minimum 1 jour de repos par semaine. En ce qui concerne les vacances, les congés payés et les jours fériés, c'est à vous de vous arranger au préalable afin de convenir sur le nombre de jours de congés. Il n'y a pas de dispositions légales à ce propos, mais nous vous recommandons fortement de lui accorder au moins deux semaines de congés payés (vacances). Cette information sera dans le contrat.

Les au pairs ont du temps libre dans le but de visiter le pays, faire des activités, suivre ses cours de langue, etc. Les frais sont à sa charge.

⚠️ Les heures supplémentaires doivent être convenues à l'avance et doivent être compensées par du temps libre ou de l'argent de poche.

 

Missions de l'au pair

Sur votre tableau de bord 🖥️, vous pouvez sélectionner les tâches que vous souhaitez que l'au pair effectue. ☑️ Cochez uniquement celles que vous souhaitez confier à l'au pair. 

⚠️ Un.e au pair participe aux tâches ménagères légères (vider la poubelle, remplir le lave-vaisselle), mais ne peut pas être considéré.e comme un.e employé.e de ménage. Son rôle principal est de s'occuper de vos enfants et de toutes les tâches qui les concernent.

Si dans le cadre de son travail, l'au pair doit utiliser une voiture 🚗, vous lui mettrez un véhicule à disposition sur lequel il / elle sera assuré.e (frais à votre charge). 

🦋 Conseils : Nous vous recommandons de parler du futur emploi du temps avec votre au pair au préalable, pour l'inclure dans le contrat. Nous savons que nos familles prennent des cours d'autoécole pour leurs au pairs afin de les habituer à conduire à l'étranger, cela permet aussi de rassurer les familles.